Abbiamo avuto l’opportunità di organizzare eventi musicali per una varietà di occasioni: nel settore pubblico, privato e no-profit. Conferenze stampa, showcase, instore e promo tour, concerti, raccolta fondi e club nights. Per saperne di più

TOUR
Booking, tour management, viaggi e sistemazione, merchandising, staff in tour, promozione locale, coordinamento in loco, noleggio service, organizzazione delle attività in tour (parcheggio, sicurezza, ospitalità, media); scelta e organizzazione di eventuali supporter e ospiti; collaborazione con il cliente/artista e grafici per creazione e produzione di poster, biglietti e altro materiale promozionale; copertura social media; coordinamento e gestione richieste cliente, soluzione problemi il giorno dell’evento affinché tutto si svolga senza problemi.

EVENTI
Interazione con il Cliente per definire le esigenze; creazione di proposta dettagliata per l’evento (orari, location, fornitori, staff, budget), definizione e prenotazione di location idonea; coordinamento con gestori location, catering, grafici, noleggio attrezzature/service; organizzazione delle necessità come parcheggio, sicurezza, ospitalità, media; scelta di eventuali speaker o ospiti; organizzazione e disposizione della sala/location e programma evento; coordinamento delle esigenze logistiche e briefing con lo staff; preparazione di eventuali gadget promozionali e cartella stampa; interazione con colleghi di marketing e PR per promuovere l’evento; interazione con clienti e grafici per creare brand e materiale promozionale per l’evento, e organizzazione della produzione di biglietti, poster, inviti; copertura social media; coordinamento fornitori, gestione delle richieste del Cliente, risoluzione dei problemi il giorno dell’evento; supervisione dello smontaggio e sfollamento della location; valutazione post-evento